Quyền riêng tư

Dữ liệu của bạn
trong EV Orbit.

Chính sách này giải thích cách ứng dụng EV Orbit và hệ thống tại evi-orbit.sudv.vn xử lý dữ liệu khi bạn sử dụng các chức năng công việc.

Ngày cập nhật: 06/11/2026

1. Phạm vi và đơn vị vận hành

Hệ thống tại evi-orbit.sudv.vn do CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SIÊU ỨNG DỤNG VIỆT vận hành, tại 41 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Ứng dụng EV Orbit chỉ kết nối tới máy chủ evi-orbit.sudv.vn; bạn không chọn hay đổi được máy chủ trong ứng dụng. Đơn vị cấp tài khoản quản lý tài khoản, phân quyền và hồ sơ công việc của bạn.

2. Dữ liệu và mục đích xử lý

Ứng dụng lưu thông tin phiên và các tùy chọn trên thiết bị để duy trì đăng nhập và thiết lập. Máy chủ lưu mật khẩu dưới dạng băm, không phải dạng văn bản thuần.

3. Ai có thể nhận dữ liệu?

Dữ liệu được gửi đến máy chủ evi-orbit.sudv.vn. Đồng nghiệp, người phê duyệt và quản trị viên được truy cập trong phạm vi phân quyền, thành viên hội thoại và nghiệp vụ liên quan. Nội dung bạn gửi vào nhóm có thể được các thành viên của nhóm xem.

Nhà cung cấp hạ tầng có thể xử lý dữ liệu để vận hành hệ thống; Apple xử lý dữ liệu cần thiết để chuyển thông báo đến thiết bị iOS. Nhà cung cấp AI mà đơn vị kết nối cho trợ lý Orbi chỉ nhận dữ liệu nêu ở mục 4, và chỉ khi bạn đã đồng ý. Việc cung cấp dữ liệu theo yêu cầu hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền được xử lý theo quy định áp dụng. Các tích hợp do đơn vị bật trên máy chủ có thể có chính sách riêng; hãy hỏi quản trị viên trước khi gửi thông tin nhạy cảm qua các tích hợp đó.

Ứng dụng di động hiện không tích hợp quảng cáo hoặc SDK theo dõi quảng cáo. Dữ liệu nêu trên được dùng cho các chức năng công việc và vận hành dịch vụ.

4. Trợ lý Orbi và dịch vụ AI của bên thứ ba

Orbi là trợ lý trong mục trò chuyện. Mặc định Orbi trả lời bằng các mẫu có sẵn trên máy chủ evi-orbit.sudv.vn. Đơn vị vận hành có thể kết nối Orbi với một mô hình AI của bên thứ ba (dịch vụ tương thích OpenAI, ví dụ OpenAI hoặc Google Gemini) để Orbi trả lời tự nhiên hơn.

Xin phép trước khi gửi: trước khi bất kỳ dữ liệu nào được gửi cho dịch vụ AI, ứng dụng hiển thị tên và địa chỉ của nhà cung cấp AI, liệt kê dữ liệu sẽ gửi và hỏi bạn Đồng ý hoặc Không đồng ý. Máy chủ ghi nhận lựa chọn này và không gọi dịch vụ AI cho bạn khi bạn chưa đồng ý. Bạn đổi lựa chọn bất cứ lúc nào trong Hồ sơ & cài đặt → Trợ lý AI hoặc ở đầu cuộc trò chuyện với Orbi.

Dữ liệu được gửi khi bạn đã đồng ý, mỗi lần bạn nhắn cho Orbi hoặc nhắc @Orbi:

Khi đơn vị bật tùy chọn che thông tin, số điện thoại, email và số tài khoản trong tin nhắn được che trước khi gửi. Dữ liệu chấm công, vị trí, phiếu lương, tệp đính kèm và tin nhắn ở các cuộc trò chuyện khác không được gửi cho dịch vụ AI.

Mục đích và bảo vệ: dữ liệu chỉ được dùng để tạo câu trả lời của Orbi cho bạn. Đơn vị vận hành chỉ kết nối nhà cung cấp AI cam kết bảo vệ dữ liệu ở mức tương đương chính sách này và không dùng dữ liệu cho mục đích khác. Nếu bạn chọn Không đồng ý, Orbi vẫn trả lời bằng các mẫu có sẵn và không gửi dữ liệu nào ra ngoài.

5. Lưu giữ và bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu công việc được lưu trong thời gian cần để cung cấp dịch vụ, quản lý hồ sơ của đơn vị và đáp ứng nghĩa vụ lưu giữ áp dụng. Thời hạn cụ thể phụ thuộc loại hồ sơ và chính sách của đơn vị cấp tài khoản; hãy liên hệ quản trị viên để biết thời hạn áp dụng cho bạn.

Khi nhận yêu cầu xóa, đơn vị vận hành xem xét phạm vi dữ liệu, quyền của người yêu cầu, nhu cầu bàn giao và nghĩa vụ lưu giữ. Dữ liệu không còn cần thiết được xóa hoặc ẩn danh theo quy trình của đơn vị. Bản sao lưu có thể còn dữ liệu đến khi được thay thế theo chu kỳ sao lưu. Đăng xuất hoặc gỡ ứng dụng không tự xóa hồ sơ trên máy chủ.

Máy chủ tại evi-orbit.sudv.vn sử dụng HTTPS. Các biện pháp trong phần mềm gồm xác thực phiên, phân quyền và băm mật khẩu. Không có phương thức lưu trữ hoặc truyền dữ liệu nào bảo đảm an toàn tuyệt đối; bạn nên bảo vệ thiết bị và không chia sẻ mật khẩu.

6. Quyền và lựa chọn của bạn

Gửi yêu cầu theo thông tin trên trang hỗ trợ, kèm tên đăng nhập và nội dung yêu cầu. Không gửi mật khẩu. Đơn vị xử lý có thể cần xác minh danh tính trước khi cung cấp hoặc xóa dữ liệu.

7. Người dùng và thay đổi chính sách

EV Orbit được thiết kế cho nhân sự của các đơn vị sử dụng hệ thống; ứng dụng không được thiết kế riêng cho trẻ em. Tài khoản do đơn vị quản lý và cấp theo nhu cầu công việc.

Khi cách xử lý dữ liệu thay đổi, chính sách này sẽ được cập nhật với ngày sửa đổi ở đầu trang. Những thay đổi cần thông báo hoặc sự đồng ý sẽ được xử lý theo yêu cầu áp dụng.